Apostil Onayı

Dünya da çeşitli ülkelerde farklı dil ve kültürlerde insanlar yaşamaktadır. Ülkeler arasında bir anlaşma sağlanabilmesi için tercümanlara ihtiyaç duyulmuştur. Böylece tercümanlık geçmişten günümüze kadar kendini geliştiren bir meslek haline gelmiştir. Bir belge devlet kurumuna verilecekse tercümesi gerçekleştirildikten sonra noterden onaylanması gerekmektedir. Ama bazı belgelerin yurtdışında da geçerli olması için bazı işlemleri gerekmektedir. Buna apostil onay işlemleri denmektedir. Bu kuralın 6 Ekim 1961 yılında gerçekleştirilmesini yanında sadece Lahey Konferansında üye ve taraf devletlerce geçerli olan bir kural olarak karşımıza çıkmaktadır.

Yurtdışında kullanılacak ya da yurtdışına taşınacak olan her belgede apostil tasdikinin bulunması gerekmektedir. Özellikle yurtdışında herhangi bir okul ya da iş için başvurularda verilecek olan tüm resmi evrakların yeminli bir tercüman tarafından çevrilerek noterden yeminli bir tercüme haline getirilmesi gerekir. Tüm bunların yanı sıra belgelerin geçerli olabilmesi için apostil onayı alındıktan sonra yollanması gerekir. Bir apostil hazırlanırken özellikle başlığa dikkat edilmesi gerekir. Uluslararası bir çalışma sürdüren hukuk büroları özellikle çalışmalarını sunarken apostil ile sunmaları zorunludur.

Apostil onay işlemleri eski zamanlarda baktığımızda sadece valiliklerde yapılsa da günümüzde noterlerin bağlı bulunduğu kaymakamlıklarda yapılmaktadır. Yeminli bir tercüman tarafından çevrilen belge noter onayından geçtikten sonra kaymakamlık tarafından mühürlendikten sonra hangi ülkeye gidecekse ilgili ülkenin konsolosluğuna götürülmesi gerekir. Konsoloslukların onay vermesi halinde belgeler hazır hale gelmektedir. Bir apostil işleminin hazırlanış biçimi her ülke için aynıdır. Kaymakamlıklar da uygulanan apostil işlemi için herhangi bir ücret talep edilmemesini yanı sıra tercüme büroları ve noter işlemleri için ayrı ayrı ücret talebi müşterilere sunulmaktadır.

Tercüme bürolarında yapılan işlemlerde apostil çeviriler için bürolar genellikle ek ücret talep etmektedirler. Tercüman büroları ücretlendirmeler konusunda farklılık göstermektedir. Çeviri için alınan ücret notere verilen ücretin dışında tutulduğu unutulmamalıdır. Çeviriler yeminli tercümanlar tarafından yapılması gerekmektedir. Apostil onay gerektiren belgeler yurt dışında yasal bir evrak haline geleceği için kullanımında herhangi bir sakınca bulunmamaktadır.

Bir kişinin yurt dışında resmi işlemlerde kullanacakları evraklar için noter tasdiki ve apostil onay işlemleri gerekmektedir. Dünya da bazı ülkelerde apostil anlaşmasına dahil olmadığını bilmekteyiz. Böyle durumlarda onay ve tasdik işlemleri için valilik ve konsolosluktan tasdik istenmesi gerekmektedir. Onay gerektiren evraklardan bazılarını saymak gerekirse sicil gazetesi, pasaport, diploma, transkript, sertifika, sabıka kaydı, mahkeme evrakları, faaliyet belgesi, nüfus kayıt örneği olarak sayabiliriz.

Bir konsoloslukta yapılacak olan her tasdik ücreti için farklı fiyatlandırma yapılmaktadır. Apostil belgelerinde bulunması gereken bazı unsurlar bulunmaktadır. Belge üzerinde düzenlendiği ülkenin adı, belgeyi imzalayan kişinin adı ve sıfatı, tasdik edildiği yer ve tarih, apostil düzenleyen makam, apostil numarası,  yetkilinin imzası, makamın mührü ve kaşesi gibi kısımlar bulunmaktadır. Belgeler arasında Apostil tastiği yapılmayacak olan bazı belgeler bulunmaktadır. Bu belgeler arasında diploması ve konsolosluk tarafından düzenlenmiş olan belgeler, ticaret ve gümrük işlemleriyle doğrudan ilgili olan idari belgeler olarak sıralamak mümkündür.